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ReviewPilot

Conférences, revues et ouvrages collectifs dans une seule plateforme, avec l'IA là où elle fait gagner du temps.

Plateforme de gestion d'événements académiques (conférences, ateliers, revues, ouvrages collectifs) : soumissions, affectation sémantique des réviseurs, évaluation par les pairs, contrôle d'intégrité et programme. Les 100 premières soumissions de chaque événement sont gratuites.

  • En production
  • Gratuit
  • App iOS

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Présentation

Organiser un événement académique, c'est souvent assembler un outil de conférence, un portail de revue, un abonnement anti-plagiat et un tableur de réviseurs. ReviewPilot remplace cet assemblage par une seule plateforme, un seul compte et une seule facture.

Conférences, ateliers, revues à flux continu et ouvrages collectifs (de type Springer ou Elsevier) tournent sur le même moteur : soumissions, affectation des réviseurs, évaluation par les pairs, décisions et programme. L'IA intervient là où elle fait gagner du temps (affectation sémantique, contrôle d'intégrité, pré-remplissage des métadonnées) ; chaque fonction IA est optionnelle et facturée à l'usage.

ReviewPilot est en production avec des universités en Tunisie et en Arabie saoudite : SMARTECH 2025 à MUST University (Tunis), SusTAIN 2026 à Prince Mugrin University (Médine) et deux ouvrages collectifs publiés chez Springer.

Le problème

Affecter les bons réviseurs, repérer les conflits d'intérêts et suivre des centaines de soumissions : gérer une conférence est lourd à organiser.

La solution IA

ReviewPilot associe automatiquement réviseurs et articles, détecte les conflits, extrait les métadonnées et accompagne la rédaction des évaluations. La plateforme automatise 80 % des workflows.

En chiffres

  • 500+ utilisateurs actifs
  • 50+ conférences
  • 1000+ articles examinés
  • 80 % des workflows automatisés
  • 100 soumissions gratuites sur chaque événement
  • 0,50 $ par soumission au-delà

Comment ça marche

  1. Créer l'événement

    Compte créé en ligne, sans carte bancaire ; l'événement est prêt en moins de dix minutes, avec un appel à communications multi-pistes.

  2. Recevoir les soumissions

    Formulaires structurés, interface bilingue anglais et arabe ; les métadonnées sont pré-remplies depuis le PDF puis vérifiées par l'auteur.

  3. Affecter les réviseurs

    L'affectation par embeddings propose les bons réviseurs en quelques secondes, et les contrôles d'intégrité passent sur chaque soumission.

  4. Évaluer et décider

    Formulaires d'évaluation en quatre étapes, réfutation, méta-revue, statuts de décision et modèles de courriers groupés.

  5. Publier le programme

    Sessions planifiées automatiquement, pistes sans conflit et livret imprimable généré en un clic à partir des articles acceptés.

Fonctionnalités en détail

Soumissions intelligentes

Appels à communications multi-pistes, formulaires structurés, interface bilingue anglais et arabe, expérience pensée d'abord pour le mobile.

Affectation des réviseurs

Rapprochement sémantique par embeddings, et non par mots-clés : le comité trouve le bon réviseur en secondes plutôt qu'en jours.

Évaluation structurée

Formulaires en quatre étapes, réfutation, méta-revue, statuts de décision et modèles de courriers groupés pour toute la correspondance.

Suite d'intégrité

Détection du plagiat et de l'écriture par LLM sur chaque soumission, en une seule passe, sans contrat ni portail séparés.

Programme et livret

Sessions planifiées automatiquement, pistes sans conflit et livret de conférence imprimable généré en un clic.

Revues et ouvrages collectifs

Un ouvrage collectif ou une revue à flux continu sur le même moteur que la conférence : une plateforme, une facture.

Tarification à la soumission

0,50 dollar par soumission, les 100 premières gratuites sur chaque événement : ni licence par siège, ni abonnement, ni palier minimum.

Application mobile

Application compagnon en lecture seule selon le rôle : auteur (statut, évaluations publiées), réviseur (affectations, échéances), président (tableaux de bord).

Cas d'usage

Conférence internationale

SMARTECH 2025, organisée avec MUST University à Tunis, a géré ses soumissions et son évaluation sur ReviewPilot.

Présidents de conférence

Ouvrage collectif chez Springer

« AI and LLMs Book, Vol. 2 » et « Generative AI in Business » sont deux ouvrages collectifs Springer menés sur la plateforme.

Éditeurs d'ouvrages collectifs

Partenariat institutionnel

SusTAIN 2026, avec Prince Mugrin University (Médine), utilise ReviewPilot comme plateforme de l'événement.

Bureaux de la recherche

Revue à flux continu

Une revue reçoit et évalue ses articles en continu, sur le même moteur et avec les mêmes contrôles d'intégrité qu'une conférence.

Éditeurs de revues

Pour qui

  • Présidents de conférence
  • Organisateurs d'ateliers
  • Éditeurs de revues
  • Éditeurs d'ouvrages collectifs
  • Bureaux de la recherche des universités

Disponible sur

Technologies et modèles

IA

  • Affectation sémantique par embeddings
  • Détection du plagiat et de l'écriture par LLM
  • Extraction des métadonnées depuis le PDF
  • Aide à la rédaction des évaluations (optionnelle)

Plateforme

  • Interface bilingue anglais et arabe
  • Application iOS en lecture seule
  • Connexion par e-mail avec double authentification, Google ou Apple

Questions fréquentes

Combien coûte ReviewPilot ?

Les 100 premières soumissions de chaque événement sont gratuites, puis 0,50 dollar par soumission pour la plateforme de base. Une conférence de 300 soumissions revient ainsi à 100 dollars.

Les fonctions IA sont-elles obligatoires ?

Non. Elles sont optionnelles et facturées à l'usage, par article : vous n'activez que ce que vous utilisez.

Peut-on gérer une revue ou un ouvrage collectif ?

Oui. Conférences, ateliers, revues et ouvrages collectifs tournent sur le même moteur.

Que permet l'application iPhone ?

Elle est en lecture seule : suivre ses soumissions, ses affectations et ses tableaux de bord. Soumettre, évaluer et décider se font sur reviewpilot.org.

Faut-il passer par un commercial ?

Non : création de compte en ligne, sans carte bancaire ni procédure d'achat, et événement prêt en moins de dix minutes.

Secteur

Recherche et édition

Sources

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